Звіти — це те, заради чого телематику здебільшого і впроваджують. Показ машини на карті відповідає на питання «де вона зараз», а звіти — на важливіші: скільки проїхала, де стояла, скільки спалила пального, чи перевищувала швидкість. Wialon будує звіт за трьома складниками — об’єкт, шаблон і період, — і робить це як за одну машину, так і за весь автопарк.
Навіщо звіти
Перше речення відповіді просте: звіти перетворюють сирі дані трекера на цифри, за якими ухвалюють рішення. Пробіг за місяць — для обліку й планування ТО. Простої — щоб зрозуміти, де губиться час. Розхід і зливи пального — щоб порахувати реальні витрати. Перевищення швидкості — щоб знизити аварійність. Без звітів моніторинг лишається «переглядом карти»; зі звітами він починає економити гроші.
Які звіти є у Wialon
Набір типів широкий і покриває більшість практичних задач. Ось найпоширеніші.
– Поїздки, стоянки та паркування — коли, куди, скільки часу.
– Пробіг і мотогодини — для обліку й планування обслуговування.
– Пальне — розхід, заправки, зливи.
– Перевищення швидкості та інші порушення.
– Відвідування геозон і контрольних точок маршруту.
– Робочий час водіїв.
– Інтервали технічного обслуговування (ТО).
– Витрати на утримання автопарку.
Звіт можна отримати як таблицю, а більшість показників — ще й як графік чи позначки на карті. Наприклад, звіт про відвідування геозон працює в парі з налаштованими зонами — про них ми розповіли окремо в статті про геозони та сповіщення у Wialon.
Як побудувати перший звіт
Порядок однаковий для будь-якого типу — змінюється лише обраний шаблон. Уся процедура — хвилина.
У Wialon перейдіть до звітів. Тут ви оберете, що саме й за який період побудувати.
Виберіть шаблон звіту (наприклад, «Поїздки» чи «Пальне»), позначте об’єкт або групу об’єктів і задайте період — за день, тиждень, місяць чи довільний інтервал.
Запустіть виконання. Звіт відкриється таблицею; за потреби перемикайтесь між таблицями, графіками й позначками на карті. Готовий звіт можна одразу експортувати.
Шаблони звітів: налаштували раз — будуєте завжди
Шаблон — це збережений набір налаштувань: які таблиці, які стовпці, які графіки входять у звіт. Замість того щоб щоразу налаштовувати звіт з нуля, ви створюєте шаблон під свою задачу (скажімо, «Місячний по пальному для вантажівок») і далі будуєте його в кілька кліків. Це головний прийом, який економить час при регулярній звітності.
Куди подіти готовий звіт
Звіт не обов’язково дивитися лише на екрані. Wialon дає кілька шляхів, і їх обирають під те, як ви працюєте.
– Переглянути онлайн — таблиці, графіки, позначки на карті просто в системі.
– Експортувати у файл — щоб зберегти чи переслати.
– Надсилати на email за розкладом — Wialon може автоматично формувати звіт і слати його на одну чи кілька адрес, щоб, наприклад, щопонеділка отримувати зведення за тиждень без ручних дій.
Більшість клієнтів «на старті» дивиться лише на карту, а справжня користь приходить із першим місячним звітом: коли видно реальний пробіг, простої й розхід пального, з’являються конкретні цифри, а не відчуття. Тому ми радимо одразу налаштувати кілька базових шаблонів під ваш транспорт — далі звітність займатиме хвилини.
Поширені запитання
Чи можна зробити один звіт одразу за весь автопарк?
Так. При побудові ви позначаєте об’єкт або групу об’єктів — звіт можна отримати як за одну машину, так і за всі одразу. Для регулярних зведень зручно зберегти це як шаблон.
У якому форматі експортується звіт?
Готовий звіт можна вивантажити у файл для збереження чи пересилання, а також переглянути онлайн у вигляді таблиць, графіків і позначок на карті. Крім того, звіт можна налаштувати на автоматичну розсилку на email.
Чи потрібне окреме обладнання для звітів?
Ні, базові звіти (поїздки, пробіг, стоянки, швидкість) будуються з даних, які трекер шле й так. Для звітів по пальному чи температурі потрібні відповідні датчики, під’єднані до пристрою.
Чому у звіті по пальному немає даних?
Найчастіше — на трекері не налаштований або не під’єднаний датчик рівня пального (чи дані з бортової мережі). Звіт відображає лише те, що надходить: без джерела даних про пальне графа буде порожня.
Що далі
Звіти — одна з ключових можливостей платформи, але не єдина. Якщо хочете побачити картину цілком, з чого складається цінність Wialon, — почніть з огляду можливостей.
Що вміє Wialon окрім показу точки на карті: моніторинг у реальному часі, десятки типів звітів, геозони, сповіщення й команди, контроль пального, аналіз стилю водіння та відеомоніторинг — на понад 4100 моделях трекерів.
А підібрати тариф під потрібну глибину звітності допоможе сторінка тарифів Wialon Hosting або наша підтримка — підкажемо, які шаблони налаштувати саме під ваш транспорт.
Чи була ця стаття корисною?